一、用電腦，菜單里的“工具”中的“宏”是什么？它有什么作用？

宏是一系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。

以下是宏的一些典型應(yīng)用：

加速日常編輯和格式設(shè)置組合多個(gè)命令，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數(shù)和列數(shù)的表格使對(duì)話框中的選項(xiàng)更易于訪問自動(dòng)執(zhí)行一系列復(fù)雜的任務(wù)Word 提供兩種方法來創(chuàng)建宏：宏記錄器和 Visual Basic 編輯器。

如果要方便快捷地運(yùn)行宏，可以將其指定到工具欄、菜單或快捷鍵。這樣，運(yùn)行宏就和單擊工具欄按鈕或菜單命令，或者按快捷鍵一樣簡(jiǎn)單。

如果為一個(gè)新的宏指定與現(xiàn)有內(nèi)置 Word 命令相同的名稱，新的宏操作將代替現(xiàn)有的操作。例如，如果錄制一個(gè)新的宏并將之命名為FileClose，它將與關(guān)閉命令相關(guān)聯(lián)。當(dāng)選擇關(guān)閉命令時(shí)，Word 將執(zhí)行新錄制的操作。

錄制宏宏錄制器可以幫助您開始創(chuàng)建宏。Word 將宏錄制為一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在錄制宏的過程中可以暫停錄制，隨后從暫停時(shí)的位置繼續(xù)錄制。

錄制一個(gè)宏時(shí)，可以使用鼠標(biāo)單擊命令和選項(xiàng)，但是宏錄制器不能錄制鼠標(biāo)在文檔窗口中的移動(dòng)。必須用鍵盤來記錄這些動(dòng)作。

關(guān)于錄制宏的提示在錄制或書寫宏之前，請(qǐng)計(jì)劃好需要宏執(zhí)行的步驟和命令。

如果在錄制宏的過程中進(jìn)行了錯(cuò)誤操作，更正錯(cuò)誤的操作也將被錄制。錄制結(jié)束后，您可以編輯宏并刪除錄制的不必要的操作。

盡量預(yù)測(cè)任何 Word 可能顯示的信息，在宏運(yùn)行時(shí)，這些信息可能使宏操作停止或造成混淆。

如果宏包含編輯菜單中的查找或替換命令，請(qǐng)單擊查找或替換選項(xiàng)卡上的高級(jí)按鈕，然后單擊搜索范圍框中的全部選項(xiàng)。如果宏僅向上或向下進(jìn)行搜索，Word 會(huì)在達(dá)到文檔開頭或結(jié)尾時(shí)停止運(yùn)行宏，并顯示提示信息詢問是否繼續(xù)搜索。

如果要在其他文檔中使用正在錄制的宏，請(qǐng)確認(rèn)該宏與當(dāng)前文檔的內(nèi)容無(wú)關(guān)。

如果經(jīng)常用某個(gè)宏，可將其指定給工具欄按鈕、菜單或快捷鍵。這樣，就可以直接運(yùn)行該宏而不必打開宏對(duì)話框。

從頭開始創(chuàng)建宏可以使用Visual Basic 編輯器來創(chuàng)建非常靈活、功能強(qiáng)大的宏，其中包含無(wú)法錄制的 Visual Basic 指令。

使用Visual Basic 編輯器時(shí)，可以獲取附加的幫助，例如關(guān)于對(duì)象和屬性的參考信息。

保存宏可以將宏保存在模板或文檔中。在默認(rèn)情況下，Word 將宏保存在 Normal 模板中。這樣所有 Word 文檔都可使用宏。如果需在單獨(dú)的文檔中使用宏，可以將宏保存在該文檔中。文檔中單獨(dú)的宏保存在宏方案中，可以將該宏從文檔中復(fù)制到其他文檔。

在 Web 頁(yè)中自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)在以 Web 頁(yè)保存并發(fā)布的 Word 文檔中，使用腳本標(biāo)記和Microsoft 腳本編輯器，而不是使用宏來自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)。

腳本標(biāo)記用來標(biāo)記 Word 文檔中存儲(chǔ)腳本的位置。雙擊 Word 文檔中的腳本標(biāo)記會(huì)啟動(dòng)Microsoft 腳本編輯器，這時(shí)就可以開始編輯腳本。在 Web 瀏覽器中顯示 Web 頁(yè)時(shí)，將會(huì)運(yùn)行腳本。

二、EXCEL中“宏”的定義是什么

如果經(jīng)常在 Microsoft Excel 中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù)，那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。

宏是一系列命令和函數(shù) （函數(shù):函數(shù)是預(yù)先編寫的公式，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。），存儲(chǔ)于 Visual Basic 模塊 （模塊:存儲(chǔ)在一起作為一個(gè)命名單元的聲明、語(yǔ)句和過程的集合。有兩種類型的模塊:標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊。）中，并且在需要執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)時(shí)可隨時(shí)運(yùn)行。

例如，如果經(jīng)常在單元格中輸入長(zhǎng)文本字符串，則可以創(chuàng)建一個(gè)宏來將單元格格式設(shè)置為文本可自動(dòng)換行。

三、宏是一個(gè)或多個(gè)什么的集合

宏就是一個(gè)或多個(gè)命令的集合，使用宏，可以方便進(jìn)行很多復(fù)雜的操作，舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子：編寫一個(gè)宏，它的作用是在文檔末尾添加日期和落款，以后，你再遇到添加日期與落款時(shí)，就可以直接運(yùn)行已經(jīng)保存過的宏。這樣，可以使復(fù)雜的操作簡(jiǎn)單很多！

但是，編寫宏命令需要掌握計(jì)算機(jī)的VB語(yǔ)言, 不是說用就能用的。

office 上有的東西是不需要掌握的，比如你感興趣的宏，掌握了實(shí)用的就很厲害了！