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檔案的本質屬性是什么?

一、檔案的本質屬性是什么?

檔案的核心屬性在于其原始記錄性,它見證了歷史的痕跡和變遷。自古至今,我國檔案的稱謂雖經演變,但其本質未變,從商代的“冊”到清代的“檔案”,都承載著歷史的信息。檔案不僅是國家和社會的記憶,也是人類文明的見證。

世界檔案史中,有許多非凡的記錄。例如,公元前1296年的卡迭石條約,它是現存最早的完整外交條約檔案,見證了古代埃及與赫梯的外交關系;公元前1164年的哈里斯大紙草,是世界上最大的紙草檔案,長達133英尺,記錄了法老拉美西斯三世的功過;而在1876年,德國的《檔案雜志》創刊,是世界上最早的專業檔案刊物,為檔案學的研究和發展奠定了基礎。

這些珍貴的檔案,不僅展示了人類歷史的深度和廣度,也反映出檔案在社會文化中的重要地位。它們是歷史的活化石,無聲地講述著過去的故事,對了解和研究歷史具有無可替代的價值。

二、檔案的定義

檔案定義:

檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

《檔案學概論》檔案定義:

檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。

本法所稱的檔案 ,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

新檔案法 :本法所稱的檔案,是指機關、團體、企業、事業單位、其他組織和個人在各項工作和活動中形成的,對國家、社會和單位、個人具有利用價值、應當歸檔保存的各種形式和載體的文件、記錄和數據。

檔案載體形式分為

1、紙質檔案:是以紙張為記錄載體形成的檔案。

2、非紙質檔案:又稱特種載體檔案,包括:甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案。國外早期的紙草檔案、泥版檔案、羊皮紙檔案等。

3、電子檔案:以數碼形式記錄于磁帶、光盤、磁盤等載體,依賴計算機系統進行閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。

檔案的本質屬性 :原始記錄性。

檔案是人類社會活中直接形成的,具有很強的原始性;檔案又是以具體內容體現社會活動的歷史記憶,具有歷史記錄性。

原始性和歷史性的結合是檔案的獨有標志,原始記錄性就是檔案的本質屬性,這是檔案區別于其他事物尤其相鄰事物(如圖書、文物、資料等)的本質所在。

檔案的一般屬性 :知識屬性和信息屬性。

知識屬性 :檔案是人類認識和改造世界的智慧結晶,它記載了人們社會實踐活動中大量有知識價值的事實、數據、成果和理論。

檔案不僅貯存知識,還可以傳播知識,說檔案是“歷史文明之母”、“文化之母”。

信息屬性 :任何檔案中都承載著一定的信息,檔案是一種重要的信息資源。

1985年2月中共中央和國務院對檔案工作的批示就明確要求“大力開發檔案信息資源”。

三、檔案的一般屬性有

檔案是任何組織或機構中最重要的部分之一。檔案記錄了過去的事件和活動,以及未來可能需要使用的信息。對于許多機構,檔案包含機密信息,必須得到充分的保護和保密。這些檔案記錄了組織內部的操作、交易和過程,包括公司商業計劃、每個員工的背景資料,以及金融交易和報告。

管理和確保檔案的安全是一個必須仔細考慮的過程。檔案應該被保護在一個安全的地方,例如一個鎖著的房間,這個房間應該保密并確保只有經過授權的人可以訪問檔案。檔案管理必須確保檔案有正確的備份,以防止任何數據丟失。所有訪問檔案的人都必須受到嚴格的管理和控制,包括內部員工和外部顧客。

保密檔案需要隨時提供安全保障

重要檔案必須隨時保護,包括維護和更改檔案的添加或刪除。為了防止數據泄露,檔案管理必須確保所有數據有適當的訪問控制,特別是敏感信息,它只能被有管理和其他必要許可的人員訪問。此外,可能的不良事件必須得到及時調查并采取必要的措施,以防止發生類似事件。

四、文件和文件夾的是四種屬性是什么

1、系統屬性:具有系統屬性的文件,多半為系統文件,是具有特殊知標記的文件。

2、隱藏屬性:具有隱藏屬性的文件,是被道進行了隱藏,一般情況下是看不到的。特別是在DOS下是無法進行查看的。3、只讀屬性:具有只讀屬性的文件,內容是不能被進行修改的,有效的保護了文件內容的安全。

4、檔案屬性:此屬性只是個標記,并沒有多大的含義和應用。

擴展資料:

根據文件的性質和用途的不同,可將文件分為三類:

1、系統文件。這是指由系統軟件構成的文件。大多數的系統文件只允許用戶調用,但不允許用戶去讀,更不允許修改;有的系統文件不直接對用戶開放。

2、用戶文件。指由用戶的源代碼、目標文件、可執行文件或數據等所構成的文件。用戶將這些文件委托給系統保管。

3、庫文件。這是由標準子例程及常用的例程等所構成的文件。這類文件允許用戶調用,但不允許修改。

根據系統管理員或用戶所規定的存取控制屬性,可將文件分為三類:

1、只執行文件。該類文件只允許被核準的用戶調用執行,既不允許讀,更不允許寫。

2、只讀文件。該類文件只允許文件主機被核準的用戶去讀,但不允許寫。

3、讀寫文件。這是指允許文件主和被核準的用戶去讀或寫的文件。

參考資料:

百度百科-電腦文件

“只讀”屬性:具有“只讀”屬性的文件或文件夾,只能瀏覽,不能修改或刪除。

“隱藏”屬性:具有“隱藏”屬性的文件或文件夾,在默認情況下是不顯示的。

“存檔”屬性:具有“存檔”屬性的文件或文件夾,既可以瀏覽,也可以修改。我們創建的文檔,一般默認為存檔屬性。

“系統”屬性:文件夾不具有“系統”屬性。如果“系統”屬性被選中,表示該文件是系統文件,Windows必須依賴系統文件才能正常運行,不要隨意刪除系統文件。默認情況下,在“資源管理器”中是不顯示系統文件的。

“只讀”屬性:具有“只讀”屬性的文件或文件夾,只能瀏覽,不能修改或刪除。

“隱藏”屬性:具有“隱藏”屬性的文件或文件夾,在默認情況下是不顯示的。

“存檔”屬性:具有“存檔”屬性的文件或文件夾,既可以瀏覽,也可以修改。我們創建的文檔,一般默認為存檔屬性。

“系統”屬性:文件夾不具有“系統”屬性。如果“系統”屬性被選中,表示該文件是系統文件,Windows必須依賴系統文件才能正常運行,不要隨意刪除系統文件。默認情況下,在“資源管理器”中是不顯示系統文件的。

只讀:表示該文件不能被修改。比如文本、word等,打開編輯后無法直接保存,只能另存。

隱藏:表示該文件在系統中是隱藏的,在默認情況下用戶不能看見這些文件。如果用戶在工具-文件夾選項里設置顯示所有文件的話,可以看見是半透明的。

存檔:一般意義不大,它表示此文件、文件夾的備份屬性,只是提供給備份程序使用。當選中時,備份程序就會認為此文件已經“備份過”,可以不用再備份了。

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