Word表格操作常用技巧

1.在表格上面加空行

在Word文檔中，如果一個表格位于首頁且上面是沒有空行，要想在其上添加標題可以將光標置于左上角第一個單元格中(單元格內有文字則放在文字前)，回車，表格上方就會空出一行了。

2.顯示表格列(行)具體寬度兩招

要知道表格列的具體寬度，除了可以在“表格屬性”對話框里查看外，還有以下兩種簡單的方法。

方法一:將鼠標指針放在表格內的任一列框線上，此時指針將變成等待手工拖動的形狀，按下鼠標左鍵，同時按下Alt鍵，標尺上將出現(xiàn)每列具體的寬度;

方法二:將指針置于列框線上，先按下左鍵，再按下右鍵(注意:次序顛倒無效)，也能看到每列的寬度。

3.自動調整列寬適應文字寬度

將鼠標指針置于表格列的分隔線上雙擊，可以使左邊一列的列寬自動適應單元格內文字的總寬度(注意:如果表格列中沒有文字，此法無效;如果文字過長，當前列將自動調整為頁面允許的最適寬度，調整后如果繼續(xù)在分隔線上雙擊，列寬還能以字符為單位繼續(xù)擴大一定的范圍)。圖3是對一個表格各列操作前后的對照。

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事半功倍 Word2000表格編輯自動化

編輯Word文檔時，我們經(jīng)常會用到表格。這時，充分利用Word 2000提供的一些“自動化”命令將會起到事半功倍的效果。

1.多頁表格標題行快速設置

編輯Word文檔時，經(jīng)常會遇到表格內容多于一頁的情況。為了方便閱讀，通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時，只需選中已經(jīng)設置好的第一頁表格上的標題行，然后執(zhí)行“表格→標題行重復”命令，其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。

2.表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊

為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點對齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點對齊的這一列，然后執(zhí)行“表格→制表位”命令，此時彈出制表位對話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數(shù)點對齊”，前導符中選擇“無”，單擊[確定]按鈕，即可自動將選中列的數(shù)字按小數(shù)點對齊。

3.表格中數(shù)據(jù)的排序

當我們在Word表格中需要將數(shù)據(jù)排序時，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是：執(zhí)行“表格→排序”命令，此時，彈出排序對話框，在對話框中，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減。然后單擊[確定]按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動完成。

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用WORD制表的一些技巧

WORD是個非常流行的文字處理軟件，應用很廣泛。筆者在使用的過程中也有很多心得和體會，希望與大家交流。

一、快速插入表格

拖動“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標位置、顯示分辨率有關。如使用800×600分辨率時最大為18行×28列。

二、表格中的編號（項目符號）

選定需要進行編號的行或列后，可以用“編號”或“項目符號”圖標對單元格逐項進行編號。

三、表格中的對齊

整個表格的水平對齊：選定整個表格（包括表格右側所有換行符）后，即可按格式工具欄上的左、右、居中對齊等按鈕進行整個表格的水平對齊。（如未選定所有換行符，上述操作則只對單元格中的文字內容進行水平對齊。）

選定行的水平對齊，可以通過“單元格高度和寬度”對話框中的“對齊”設置。利用表格工作欄還可對表格內容進行垂直對齊。

對齊表格中的內容：在表格中也可用制表位對齊文本內容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個制表位。

四、插入行和列的技巧

1. 在表格上方插入空行：將光標移到表格的第1行單元格內按回車即可在表格上方插入一空行。

2. 將光標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。

3. 選定多行（列）后再執(zhí)行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。

五、選定、移動、復制文本的技巧

1.按住ALT鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按CTRL+X可快速刪除表格。

2. 將鼠標移動到單元格左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定單元格內容（包括單元格中的換行符）。

3. 移動或復制單元格內容時如果選定內容不包括單元格結束標記，則只將文本移動或復制到新位置，并不改變新位置原有的文本，如包括則覆蓋新位置中的內容。

六、設定與調整列寬

1. 可以通過拖動標尺上的列標記（光標在表格中才會顯示）或拖動列邊框（將光標移到表格列線上變成雙向箭頭后拖動）來調整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表：

方法 按住ALT 按住 按住 按住

（或雙拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT

拖動列標記 可精確 在相鄰兩列間調整 改變當前列寬時平

拖動列邊框 調整列寬 同原文 同原文 均分配右邊所有列

注：表格中第一行第二列中“雙拖”指同 醋∈蟊曜笥遺ズ笸隙?/p>

2. 鼠標移動標尺上的列標記上變成雙向箭頭后雙擊會彈出“單元格高度和寬度”對話框，可以設置行列特征。

3. 自動調整列寬：選定要調整的多列（單列可不選定）后將鼠標放于最后一列的右格線上，變?yōu)殡p向箭頭后雙擊可以使列寬“自動匹配”單元格的內容。

七、有關表格的其他技巧

1. 在一欄中插入雙表：WORD中的表格兩側不能插入其他表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表：選定表格中間作為“分隔”的某列后，通過“邊框和底紋”對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框，就可得到“雙表”。

2. 在表格左（右）邊繞排文字：如果在表格右側（左側）輸入文字，WORD會提示“此操作對行結尾無效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一個單元格，并設置該單元格只有左邊（右邊）有邊框，在該單元格輸入的文字就天衣無縫地繞排在表格的一邊。當然，也可有文本框等“繞排”。

3.利用表格分欄、豎排文字：各單元格中的文字可獨立設置段落格式，橫豎排版。在進行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄（塊）內容分別放入根據(jù)需要繪制的特大表格單元格中，再合理設置好邊框（如無邊框）等，就能得到如報紙上的排版效果。

4.修改表格和邊框工作欄，將常用的命令添加上去，并刪除很少用的。同時為常用的一些命令（如增、刪行、列）指定鍵盤快捷鍵，可收到事半功倍之效。

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Word表格行列的添加與刪除

下面這個Gif動畫教程系列介紹Word中的表格操作，今天我們用動畫的形式介紹Word表格中行列的添加與刪除方法。

一、在表格中添加列

先將插入點置于要添加位置的左邊一列或右邊一列中的任意一個單元格中。

方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項下的“列（在左側）”或“列（在右側）”。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“在左側插入列”按鈕。

注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插入點置于表格行后的任意一個段落標記前，然后再使用此按鈕。如果選擇了多列中連續(xù)的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應數(shù)目多列。

二、刪除表格列

如果只刪除一列，將插入點置于要刪除列的任意一個單元格中；如果要刪除連續(xù)多列，則需先要選中這些列中的連續(xù)單元格。

方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“列”。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除列”按鈕。

注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl鍵在表格中選擇不連續(xù)的單元格，但這樣選擇以后不能進行增刪行列的操作。

三、刪除表格行

如果只刪除一行，將插入點置于要刪除行的任意一個單元格中；如果要刪除連續(xù)多行，則需先要選中這些行中的連續(xù)單元格。

方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“行”。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除行”按鈕。

四、在表格中添加行

先將插入點置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一個單元格中。

方法一：打開“表格”菜單，根據(jù)需要選擇“插入”項下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。

方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“插入行”按鈕，可以在插入點所在行上面插入一新行。

注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插入點置于表格行后的任意一個段落標記前，然后再使用此按鈕；如果選擇了多行中連續(xù)的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應數(shù)目多行。

方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先將插入點置于此行表格后的段落標記前，然后回車。

方法四：將出入點置于表格右下角的最后一個單元格中，按Tab鍵可以在最下面增加一新行。

注意:將插入點置于表格的任一個單元格中，依次選擇“表格”→“刪除”→“表格”，可以刪除整個表格。

具體操作的動畫演示過程如下：

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Word表格中單元格的合并與拆分

下面這個Gif動畫教程系列介紹Word中的表格操作，今天我們用動畫的形式介紹在Word單元格的合并與拆分的方法。

一、單元格的合并

方法一：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“合并單元格命令”。

方法二：選中待合并的單元格區(qū)域，單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。

注意：如果選中區(qū)域不止一個單元格內有數(shù)據(jù)，那么單元格合并后數(shù)據(jù)也將合并，并且分行顯示在這個合并單元格內。

二、單元格的拆分

將插入點置于需拆分的單元格中，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“拆分單元格...”命令，鍵入要拆分成的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可將其拆分成等大的若干單元格。

具體操作的動畫演示過程如下：

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調整Word表格的列寬和行高

下面這個Gif動畫教程系列介紹Word中的表格操作，今天我們用動畫的形式介紹在Word中調整表格列寬和行高的方法。

創(chuàng)建表格時，Word表格的列寬往往采用默認值，我們可以對其進行修改。根據(jù)不同的需要，有四種調整方法可供選擇使用：

一、利用鼠標左鍵在分隔線上拖動。

二、利用鼠標左鍵在水平標尺上拖動。

將插入點置于表格中，水平標尺上會出現(xiàn)一些灰色方塊，把鼠標指針移向它們，形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時，用鼠標左鍵對它們左右拖動即可改變相應列的列寬。

注意：用上述兩種方法進行拖動的過程中如果同時按住Alt鍵，可以對表格的列寬進行精細微調，同時水平標尺上將顯示出各列的列寬值。

三、平均分布各列。

首先選中要平均分配列寬的連續(xù)數(shù)列， “表格”→“自動調整”→“平均分布各列”，可以在保證總列寬不變的情況下使被選擇的數(shù)列變?yōu)榈葘挕?/p>

四、利用“表格屬性”對話框。

對于此對話框，在“表格”選項卡中可以指定表格的總寬度；在“列”選項卡中可以設定具體某列的寬度。

表格行高的調整與列寬的調整類同。

具體操作的動畫演示過程如下：