一、如何提高統計分析能力
摘 要:發布統計信息數據和撰寫統計分析報告,是統計工作者為各級領導和社會各界提供優質統計服務的兩類產品或說兩種成果。從一定意義上說,寫好統計分析報告具有更深刻的重要性,它不僅表明統計工作者的責任與義務,而且又能展示統計工作者的能力與水平。
二、如何有效進行工作分析
工作分析是對工作一個全面評價的過程,整個過程包括五個環節:計劃、設計、分析、結果、運用指導。
1、計劃:
(1)確定工作的目的與結果使用的范圍,明確所分析的資料到底用來干什么,解決什么管理問題;提出原來任職說明書主要條款存在的不清楚、模棱兩可的問題或對新崗位任職說明書提出擬解決主要問題。
(2)確定所要分析的信息內容與方式,預算分析的時間、費用與人力;
(3) 組建工作分析小組,分配任務與權限。(工作小組一般由工作分析專家、崗位在職人員、上級主管等參加)
2、設計:
(1)明確分析客體,選擇分析樣本,以保證分析樣本的代表性與典型性;
(2)選擇分析方法與人員。人員的選擇主要由經驗、專業知識與個性品質等來決定;
(3)作好時間安排,制定分析標準;
(4)選擇信息來源。(工作者、主管者、顧客、分析專家、詞典、文獻匯編)
3、分析,收集、分析、綜合所獲得的信息資料。包括四個方面的分析:
(1)工作名稱分析:工作特征的分析與概括、名稱的選擇與表達;
(2)工作規范分析:工作任務、工作責任、工作關系與工作強度的分析;
(3)工作環境分析:包括物理環境、安全環境與社會環境的分析;
(4)工作條件分析:必備的知識、經驗、技能和心理素質的分析。
具體工作包括:仔細審核、整理獲得的各種信息;創造性的分析、發現有關工作與工作人員的各種關鍵成分;歸納總結出工作分析的必須材料和要素。
4、結果:
工作分析結果的表述,有五種形式:
(1)工作描述,主要是對工作環境、工作要素及其結構關系的說明;
(2)工作說明書,主要是對某一職位或崗位工作職責任務的說明;
(3)工作規范,主要以職位或崗位內工作方式、內容及范圍的說明,包括完成工作操作方式方法與工具設備、職位之間的相互工作關系,但不一定包括責任、權限、與資格要求。
(4)資格說明書,主要是對某一職位或崗位任職資格的說明;
(5)職務說明書,主要是對某一職務或某一職位工作職責權限及其任職資格等其它內容的全面的說明。
5、運用:
通過工作分析,將職位劃分為不同的類別和等級,為進行人力資源管理各項工作提供基礎與依據。
6、應用性原則。
三、工作分析的含義是什么?
一種確定完成各項工作所需技能、責任和知識的系統過程。
工作分析是對組織中的各崗位的設置目的、工作任務、工作職責、崗位的責權、任職資格、崗位價值,完成工作任務的條件、行為進行分析的過程。 分析的結果是“崗位說明書”。
工作分析:
工作分析(JobAnalysis)又稱職位分析、崗位分析或職務分析,工作分析是通過系統全面的情報收集手段,提供相關工作的全面信息,以便組織進行改善管理效率。工作分析是人力資源管理工作的基礎,其分析質量對其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析在人力資源管理中的位置,通過對工作輸入、工作轉換過程、工作輸出、工作的關聯特征、工作資源、工作環境背景等的分析,形成工作分析的結果——職務規范(也稱作工作說明書)。職務規范包括工作識別信息、工作概要、工作職責和責任,以及任職資格的標準信息,為其他人力資源管理職能的使用提供方便。
四、如何考察分析判斷能力
考察要點:
a、分析問題的時候能夠參照來自于不同渠道的數據和資源,避免片面的看法;
b、對任何事情都懂得分析什么是表面現象,什么是影響其本質的關鍵因素;
c、在面對巨大壓力的情況下(爭吵、重要事務發生誤差),仍然能夠避免過于情緒化地解決問題,仍然能夠冷靜地做出決定;
d、分析任何問題都會事先尋找證據,然后在此基礎之上給出結論。
提問示例:
a、請給出一個事例,表明你在面對情況非常復雜的局面時是如何分析和評估的?
b、當你面對一個有矛盾沖突的問題時,你會怎么做?
c、請列舉一個你在工作中面對一種微妙而又困難的局時,能夠成功地保持客觀分析能力的例子?
d、你負責過新產品上市的計劃,我想了解一下你是如何考慮制定這項計劃的?在新品上市的過程中難免會有壓力,你又是怎樣規避自己的高度壓力呢?
e、你當過院報的副主編,請談談你的具體職責好嗎?在你與主編合作的過程中,是否發生過你們意見不和或觀點有所沖突的情況?當時是怎樣的情形?你是怎樣處理的?最后的結果呢?
