一、excel表格怎么添加選項(xiàng)按鈕

Excel表格添加選項(xiàng)按鈕的方法

一、使用“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)

1. 打開(kāi)Excel表格，在菜單欄找到并點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具”。如果看不到“開(kāi)發(fā)工具”，需要進(jìn)行自定義設(shè)置，在“選項(xiàng)”中的“自定義功能區(qū)”進(jìn)行勾選。

2. 在“開(kāi)發(fā)工具”下，選擇“插入”按鈕，找到“表單控件”中的“選項(xiàng)按鈕”進(jìn)行添加。

二、使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能

1. 選擇需要設(shè)置選項(xiàng)的單元格，在Excel的菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。

2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能中，選擇“序列”，在來(lái)源欄中輸入你的選項(xiàng)，每個(gè)選項(xiàng)之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)。

三、使用控件工具箱

1. 在Excel的功能區(qū)中，點(diǎn)擊“控件工具箱”，選擇“組合框”工具。

2. 拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)組合框，然后在屬性窗口中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，包括添加選項(xiàng)等。

詳細(xì)解釋?zhuān)?/p>

使用“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)方法：

Excel的“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)中包含了一系列用于創(chuàng)建復(fù)雜工作表和設(shè)計(jì)工作簿的控件和表單工具。其中表單控件中的選項(xiàng)按鈕允許用戶(hù)從給定的選項(xiàng)中選擇一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)。使用這種方法，可以直觀地通過(guò)界面添加按鈕，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能方法：

數(shù)據(jù)驗(yàn)證是Excel中用于限制單元格輸入內(nèi)容的功能。通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證的序列來(lái)源功能，可以預(yù)先設(shè)定一系列的選項(xiàng)供用戶(hù)選擇。這種方法適用于不需要復(fù)雜交互的場(chǎng)景，直接在單元格中添加選項(xiàng)即可。

使用控件工具箱方法：

控件工具箱提供了多種用于創(chuàng)建復(fù)雜用戶(hù)界面的工具。通過(guò)控件工具箱中的組合框控件，可以創(chuàng)建一個(gè)下拉列表，允許用戶(hù)從中選擇預(yù)定義的選項(xiàng)。此方法適合對(duì)表格界面有一定設(shè)計(jì)要求的場(chǎng)景。使用時(shí)需要先繪制控件，然后進(jìn)行相關(guān)的屬性設(shè)置，包括添加和編輯選項(xiàng)等。

以上即為在Excel表格中添加選項(xiàng)按鈕的幾種常見(jiàn)方法及其詳細(xì)解釋。根據(jù)具體需求和操作習(xí)慣，可以選擇合適的方法進(jìn)行實(shí)踐。

二、excel怎么設(shè)置表頭縮放excel怎么調(diào)整表頭

在Excel中，你可以通過(guò)以下步驟來(lái)設(shè)置表頭的縮放：

打開(kāi)包含表頭的Excel表格。

選中你想要設(shè)置縮放的表頭行或列。你可以點(diǎn)擊行號(hào)或列標(biāo)來(lái)選中整行或整列，或者按住鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選中多個(gè)行或列。

在Excel的頂部菜單欄中，點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡。

在單元格組中，找到格式按鈕，點(diǎn)擊下拉箭頭。

在下拉菜單中，選擇行高或列寬選項(xiàng)，根據(jù)你想要設(shè)置的是行高還是列寬。

在彈出的對(duì)話框中，輸入你想要設(shè)置的行高或列寬數(shù)值。你可以手動(dòng)輸入具體數(shù)值，也可以使用自動(dòng)調(diào)整行高或自動(dòng)調(diào)整列寬選項(xiàng)來(lái)根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整大小。

點(diǎn)擊確定按鈕，Excel將會(huì)根據(jù)你的設(shè)置來(lái)調(diào)整表頭的行高或列寬。請(qǐng)注意，以上操作只會(huì)影響到選定的表頭行或列，不會(huì)影響到其他行或列的大小。如果你想要同時(shí)調(diào)整多個(gè)行或列的大小，可以按住Ctrl鍵并選中多個(gè)行號(hào)或列標(biāo)，然后按照上述步驟進(jìn)行設(shè)置。

可以按照以下步驟操作：

1. 選中表格和表頭，然后在菜單欄中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，要縮小表格和表頭之間的距離，可以按照以下步驟操作：

1. 選中表格和表頭，然后在菜單欄中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)屬性要縮小表格和表頭之間的距離，可以按照以下步驟操作：

1. 選中表格和表頭，然后在菜單欄中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)表格屬性窗口性窗口。

2. 在要縮小表格和表頭之間的距離，可以按照以下步驟操作：

1. 選中表格和表頭，然后在菜單欄中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)表格屬性窗口。

2. 在表格窗口中，選擇“布局”選項(xiàng)卡，展開(kāi)布局屬性窗口。

3. 在布局屬性窗口中，選擇“行高”和“列寬”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在彈出的窗口中選擇想要的值。

4. 調(diào)整值后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存要縮小表格和表頭之間的距離

三、Excel表格基本操作?

excel表格基本操作教程如下：

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

1、修改字體。首先，從輸入調(diào)整字體開(kāi)始，在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式。在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)。如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格。在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定。如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值。想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、格式刷。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改 。

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9、快速一鍵制表。 在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。

Excel是基本的辦公技能，是工作崗位上必須要學(xué)的基礎(chǔ)。

1.首先自然就是安裝軟件，就不再詳述了，如果沒(méi)有的可自行要下載安裝。安裝完成后就來(lái)打開(kāi)excel軟件，點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，找到所有程序，Microsoft Office，然后點(diǎn)擊Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可啟動(dòng)excel。

2.接著就需要來(lái)認(rèn)識(shí)excel了，其實(shí)excel的構(gòu)造還是很簡(jiǎn)單的，首先就是標(biāo)題欄，也就是excel文件的名稱(chēng)，接著就是菜單欄，進(jìn)行一系列操作的命令所在，再然后就是工具欄，把經(jīng)常使用的功能拉倒這里，方便操作，其他諸如工作表，行號(hào)等就不一一的介紹了，可以在使用的過(guò)程中慢慢熟悉。

3.接下來(lái)就以一個(gè)實(shí)際例子來(lái)講述下excel的基本操作。來(lái)制作一個(gè)學(xué)生的成績(jī)表，首先需要輸入學(xué)號(hào)，姓名，性別等需要統(tǒng)計(jì)的類(lèi)別，只是做個(gè)例子，所以寫(xiě)的比較簡(jiǎn)單一些，完成之后需要寫(xiě)入相關(guān)數(shù)據(jù)（只輸入基本數(shù)據(jù)即可）。

4.此時(shí)的成績(jī)表還不算完整缺少了總成績(jī)和平均分，這兩項(xiàng)其實(shí)不必我們手動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，可以借助excel提供的函數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算（excel的作用也在于此）。選中要插入公式的單元格，點(diǎn)擊插入，選擇函數(shù)，然后找到SUM函數(shù)(用于求和的函數(shù)，每個(gè)函數(shù)都有介紹，使用的時(shí)候可以查看相關(guān)介紹),然后點(diǎn)擊確定按鈕。

5.在里面輸入需要計(jì)算的數(shù)值范圍，這個(gè)范圍是D2到F2,大家可以根據(jù)數(shù)據(jù)表來(lái)確定范圍，可以一個(gè)一個(gè)輸入，當(dāng)然也可以直接輸入一個(gè)范圍即可（如下圖所示），完成輸入后點(diǎn)擊確定，此時(shí)我們可以發(fā)現(xiàn)單元格中的數(shù)字已經(jīng)變成幾個(gè)數(shù)據(jù)之和了。

6.有人可能好奇了，如果一個(gè)一個(gè)這樣的插入，比自己計(jì)算也快不到哪去，當(dāng)然excel不會(huì)犯這種低級(jí)的錯(cuò)誤，自然有更簡(jiǎn)單的方法。當(dāng)把鼠標(biāo)移動(dòng)到剛才套用公式的那個(gè)單元格的右下角，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)，此時(shí)只需要拖動(dòng)這個(gè)加號(hào)就能實(shí)現(xiàn)其他行應(yīng)用求和公式，是不是很方便呀。

7.求平均數(shù)的操作和求和的操作類(lèi)似，都是選擇公式插入即可，只不過(guò)使用的公式不同而已，這里就不在做過(guò)多的講述了，求平均值所使用的函數(shù)是AVERAGE函數(shù)，很多新手可能不知道使用什么函數(shù)故在此列出。

8.此時(shí)一個(gè)簡(jiǎn)單的excel表格算是已經(jīng)制作完成了，此時(shí)需要為此表格添加一個(gè)表頭，選擇A1單元格，右擊選擇插入，然后選擇整行，此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)姓名所在的一行變成了第二行。

9.然后選中A1單元格，點(diǎn)擊右下角的+號(hào)，一直拉到H1（具體根據(jù)你的表格而定），然后找到快捷方式中的合并及居中按鈕，點(diǎn)擊，此時(shí)發(fā)現(xiàn)原來(lái)很多個(gè)單元格已經(jīng)變成了一個(gè)，此時(shí)就可以在里面輸入表名了。

10.接著需要修改工作表名稱(chēng)，點(diǎn)擊左下角的Sheet1，這是默認(rèn)的工作表名，右擊Sheet1，點(diǎn)擊重命名，然后輸入自己想要的名字即可。然后我們就可以保存文件了，點(diǎn)擊文件選項(xiàng)，點(diǎn)擊另存為，輸入想要保存的名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊保存即可。

Excel表格的基本操作一：?jiǎn)卧竦倪x擇

1.鼠標(biāo)選擇法。

只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個(gè)單元格。

2.鼠標(biāo)拖拽法。

首先選擇一個(gè)目標(biāo)單元格，然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手，根據(jù)需要上下或者是左右拉動(dòng)，選擇完成后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。

3.鍵盤(pán)選擇法。

首先要選取一個(gè)起始的單元格，然后按下SHIFT鍵不放，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊結(jié)束的單元格，就完成了區(qū)域單元格的選取了。

也可按Ctrl鍵不放，選擇任意一個(gè)單元格，組成一個(gè)表格。

Excel表格的基本操作二：?jiǎn)卧竦牟僮?/p>

1.單元格的合并。

首頁(yè)選擇要合并的單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開(kāi)下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。

打開(kāi)單元格格式對(duì)話框后，選擇對(duì)齊一欄。

在對(duì)齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格，把前面的勾選框勾上。

2.單元格邊框。

首頁(yè)選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開(kāi)下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。?

3.快速?gòu)?fù)制粘貼。

在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫填1、2、3……了。?

3.公式的使用：求和

點(diǎn)擊求和列或行最后一個(gè)空格，然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”（或如圖紅圈出），在彈出的頁(yè)面中，選擇函數(shù)中點(diǎn)擊“SUM”，然后點(diǎn)擊確定；然后再?gòu)棾龅暮瘮?shù)參數(shù)中，選擇求和的區(qū)域。然后點(diǎn)擊確定按鈕，即可得到求和的值。

excel 表格的基本操作

一、基本方法

1. 快速選中全部工作表

右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部

工作表”命令即可（）。

2. 快速啟動(dòng)Excel

如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows 目錄，依次打開(kāi)“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾; 2.打開(kāi)Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows 就可快速啟動(dòng)Excel 了。如

果Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開(kāi)始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。

3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

4. 給單元格重新命名

Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱(chēng)→定義”命令，顯示“定義名稱(chēng)”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”

框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255 個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5. 在Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍

在Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧瘛銓⒌玫剿璧膯卧瘛＿@一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl 即可。

7. 快速修改單元格式次序

在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8. 徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。

9. 選擇單元格

選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列

標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。

10. 為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)。

11. 一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿

利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一打開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift 鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。方法二將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制

到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。方法三啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)

打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如:\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel2002 時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel 格式的文檔)被全部打開(kāi)。方法四在Excel 2002 中，單擊“文件→打開(kāi)”命令，按住Shift鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)”按鈕，就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿。方法五用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作

區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel 2002 打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包

含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)。

12. 快速切換工作簿

對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9 個(gè)工作簿，若多于9 個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。

13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

如果需要在Excel 中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。

14. 快速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。

15. 修改默認(rèn)文件保存路徑

啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel 工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。

16. 指定打開(kāi)的文件夾

我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊“開(kāi)始→運(yùn)行”，輸入regedit 命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱(chēng)為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱(chēng)分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel 2002 中進(jìn)行

“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:\mypath”文件夾。

17. 在多個(gè)Excel 工作簿間快速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換。

18. 快速獲取幫助

對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift＋F1”，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。

19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式

Excel 幫助文件是編譯的HTML 幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel 是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office 助手，單擊Windows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel 幫助。

20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格

在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類(lèi)推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)

到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。

21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類(lèi)似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。

22. 快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl 鍵不放。

23. 根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯→定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型（），例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。

24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。

25. 完全刪除Excel 中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋?zhuān)墓ぷ鞅碇型耆珓h除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -（減號(hào)）”，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周?chē)膯卧駥⒁七^(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。

26. 快速刪除空行

有時(shí)為了刪除Excel 工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

27. 回車(chē)鍵的粘貼功能

回車(chē)鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車(chē)鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件

按住Shift 鍵，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。

29. 選定多個(gè)工作表

若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift 鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。

30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯

如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。按住Shift 鍵或Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。

31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表

不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。

32. 工作表的刪除

單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。

33. 快速選擇單元格

在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。

34. 快速選定Excel 區(qū)域（微軟Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

在Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift 鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。

35. 備份工件簿

單擊“文件→保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)（），單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。

36. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）

我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel 都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。

39. 繪制斜線表頭

一般情況下在Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel 的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4 個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。

40. 繪制斜線單元格

利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫(huà)左、右斜線。如果想在單元格中畫(huà)多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開(kāi)Excel 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫(huà)出需要的多條斜線。只要畫(huà)法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車(chē)鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。

41. 每次選定同一單元格

有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter 鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。

42. 快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開(kāi)始查找”即可。

43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)

如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel 把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。

44. 制作個(gè)性單元格

如果你的表格需要菱形、三角形之類(lèi)的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開(kāi)“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫(huà)出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令。將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開(kāi)，選中“顏色→填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。

一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧

45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值

我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車(chē)鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車(chē)鍵就不會(huì)移動(dòng)了。

46. 增加工作簿的頁(yè)數(shù)

單擊“插入→工作表”命令，即可在看到一個(gè)新名稱(chēng)的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255 張工作表。

47. 奇特的F4 鍵

Excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4 鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4 鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

48. 將格式化文本導(dǎo)入Excel

1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi)，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打開(kāi)剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3 步驟之1”對(duì)話框，選擇 “分隔符號(hào)”，單擊“下一步”; 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Excel 提供了Tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”; 4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3 步驟之3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類(lèi)型，一般不需改動(dòng)，Excel 自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式。“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。

49. 快速換行

我們?cè)谑褂肊xcel 制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車(chē)鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車(chē)鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車(chē)鍵”輸入第三行以此類(lèi)推。

50. 巧變文本為數(shù)字

在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。