在Excel中，批注是一種十分有用的提醒方式，不僅可以用來解釋復雜的公式，也可以將對其它用戶工作簿的反饋意見寫在批注當中以方便互相交流。

excel表格的基本操作

添加批注：

1、單擊要添加批注的單元格。

2、單擊插入菜單批注命令。或者右鍵插入批注。

3、在批注文本框中，鍵入批注文字。

4、要設置批注文本格式，先選擇文本，然后右鍵設置批注格式或點擊工具欄相應按鈕。

5、鍵入完文本并設置格式后，請單擊批注框外部的工作表區(qū)域。

提示：單元格右上邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批注。將指針放在紅色三角形上時會顯示批注。

編輯批注：

單擊包含要編輯的批注的單元格，右鍵編輯批注即可在批注文本框中，編輯批注文本。

刪除批注：

單擊包含要刪除的批注的單元格，右鍵刪除批注即可刪除批注。

顯示/隱藏批注：

選中包含有批注的單元格，右鍵顯示/隱藏批注，可根據(jù)需要自行選擇。

批注中加圖片的方法是：插入批注單擊批注邊框線，右鍵，設置批注格式顏色與線條填充，選擇顏色，填充效果圖片選擇圖片確定。

巧妙更改Excel批注的默認格式

給Excel單元格插入批注并不難，可是要想使這個批注的格式有點個性，那就比較麻煩了，除非你對所有的批注逐個單擊右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇設置批注格式命令逐個進行設置。那么，能不能一勞永逸，更改一下批注的默認格式呢？讓它一開始就是咱們所需要的？結果當然是可以了。其實做起來也很簡單，你只要在桌面上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇屬性命令，在打開的顯示屬性對話框中選擇外觀選項卡，單擊高級按鈕，打開高級外觀對話框。在項目下拉列表中選擇工具提示，現(xiàn)在你就可以看到：在它的右側，你可以設置批注的背景顏色；在下方，你可以設置批注的字體顏色和大小。

注意：這一改變將會影響所有沒有設置格式的批注，而對已經(jīng)設置了格式的批注則沒有影響。如果您已經(jīng)為某些批注應用了其它格式，例如，改變了文本的顏色，上述改變將不會改變這些批注的格式。

Excel改變批注外觀的方法：

默認情況下，在Excel中加入的批注通常就是一個矩形的文本框，可以改變批注的外觀，讓它更美觀一些。首先，選擇插入批注命令，給單元格添加批注。然后，右擊單元格，從快捷菜單中選擇顯示/隱藏批注命令，將批注顯示出來。確認繪圖工具欄出現(xiàn)在屏幕中。按住Ctrl鍵，單擊選中批注。從繪圖工具欄中選擇繪圖改變自選圖形命令，然后再從其子菜單中選擇想要設置的形狀即可。

excel單元格插入批注后，單元格右上角的小紅色三角卻沒有出現(xiàn)，只有在鼠標右鍵--編輯批注時才會出現(xiàn)剛才的批注。就好像設置批注跟沒設置批注一樣。